Внедрение комплексной системы учета и управления автопрокатной компанией на платформе "1С" в компании "Вольный ветер"

Назначение и ключевые преимущества решения

Данное решение является конфигурацией, разработанной на платформе «1С:Предприятие 7.7.», и предназначено для комплексной автоматизации функций учета и управления компанией, оказывающей услуги в сфере автопроката и технического обслуживания автомобилей.

Функционал конфигурации охватывает всю цепочку основных бизнес-процессов компании от получения заявки на бронирование автомобиля до оформления договора аренды и завершения взаиморасчетов. Решение обеспечивает единую информационную среду для всех подразделений компании, обеспечивая их эффективную работу и взаимодействие.

В дополнение к автоматизации оперативного учета, конфигурация обеспечивает ведение управленческого учета, включая учет затрат и формирование управленческой финансовой отчетности: баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств.

Ключевыми преимуществами решения являются:

• Планирование загрузки автомобилей и удовлетворения потребностей клиентов.
• Учет аренды автомобилей с водителем.
• Учет аренды автомобилей без водителя
• Разнообразная отчетность, позволяющая отследить всю историю работы с клиентами и автомобилями: аренды, ремонты, аварии, страховки и т.д.
• Отчетность, показывающая загрузку парка автомобилей и затраты в разрезе марок и конкретных автомобилей
• Возможность работы удаленных точек проката без постоянной связи с центральной базой
• Наличие подсистемы управленческого учета, включая учет затрат по объектам и автомобилям и формирование управленческой финансовой отчетности
• Возможность подключения внешних баз данных об арендаторах

Основные функции системы

Ниже приведены основные объекты и разделы учета, для каждого из которых предусмотрено выполнение следующих функций:

Автомобиль

• ведение парка автомобилей (выбытие, приобретение и т.п.)
• отслеживание комплектации и замечаний к внешнему виду автомобиля
• отслеживание статуса автомобиля (исправен, требует ремонта)
• учет местонахождения (стоянка на точке, на «перегоне», у клиента, в ремонте)
• формирование графика загрузки автомобилей
• учет страховок ОСАГО и КАСКО
• учет аварий и расчеты по ним
• оформление договора аренды со всеми необходимыми печатными формами (акт приема-передачи, договор, спецификация, доверенность), продление договора

Клиент

• ведение справочника клиентов (в т.ч. возможность хранения фото)
• ведение «черного списка», поиск по нему
• подключение внешних баз физических лиц, поиск по ним.

СТО

• ведение справочника запчастей, материалов и услуг, оказываемых на СТО
• учет ремонта и технического обслуживания как своих, так и сторонних автомобилей
• учет ТМЦ
• оформление заявок на ремонт автомобилей со всеми необходимыми печатными формами (заявка, заказ-наряд, акт приема-передачи, акт осмотра)

Денежные средства, расчеты

• ввод оплаты от покупателя, история и состояние взаиморасчетов
• ввод накладных расходов по статьям
• прочие операции с денежными средствами
• учет операций по залогам

Формирование управленческой и финансовой отчетности

• аналитические отчеты по реализации, использованию автомобилей и т.п.
• отчет о движении денежных средств
• баланс
• отчет о прибылях и убытках

Типовое решение "ПС:Автопрокат" ...