Основные справочники конфигурации

 Фирмы. Учет в разрезе фирм

Конфигурация поддерживает ведение учета по нескольким фирмам (собственным юридическим лицам) в единой информационной базе.

Для ведения списка фирм, а также хранения реквизитов и дополнительной информации по каждой из них в конфигурации используется одноименный справочник «Фирмы»:

Поддержка нескольких фирм в конфигурации предоставляет следующие возможности:

• Выписка документов и формирование печатных форм от лица произвольного юридического лица.
• Организация независимой нумерации документов по каждой фирме (путем установки для фирмы уникального «префикса номеров документов»).
• Ведение раздельного учета по всем участкам учета. Возможность получения как общей (консолидированной) отчетности, так и данных по каждой фирме в отдельности.

Контрагенты и договоры

Справочник «Контрагенты» конфигурации предназначен для хранения перечня юридических и физических лиц (поставщиков, покупателей, сотрудников и т.п.), с которыми компания имеет финансовые отношения.

Справочник «Договоры» конфигурации, подчиненный справочнику «Контрагенты», позволяет для каждого контрагента создать произвольное число договоров.

Перечень договоров в конфигурации может соответствовать фактическим, «бумажным» договорам, заключенным с контрагентом или использоваться в качестве дополнительного разреза ведения взаиморасчетов с контрагентом.

Кроме этого, в договоре задаются основные параметры ведения взаиморасчетов, такие как «Валюта взаиморасчетов» и «Детализация взаиморасчетов» (подробнее см. «Учет взаиморасчетов с контрагентами»).

Номенклатура, единицы измерения и цены номенклатуры

Справочник «Номенклатура» конфигурации предназначен для хранения перечня товаров, услуг, полуфабрикатов и продукции, используемых организацией для ведения торгово-закупочной и производственной деятельности:

Для каждой номенклатуры может быть задано (в подчиненном справочнике «Единицы измерения») произвольное число единиц измерения, одна из которых указывается в качестве базовой единицы. Для каждой единицы задается коэффициент пересчета к базовой единице (для базовой он всегда равен единице).

Система поддерживает работу с неограниченным количеством типов цен номенклатуры, задаваемых пользователем. Цены могут быть заданы для каждой номенклатуры, а также для сочетаний «Номенклатура + Характеристика» (характеристики номенклатуры будут описаны ниже).

Цены номенклатуры задаются с помощью специального документа «Установка цен номенклатуры»:

В документе предусмотрена возможность групповой работы с ценами: изменение цен на заданный  процент (от текущего значения или от значений цен указанного базового типа цен), округление цен и т.п.

Характеристики и серии номенклатуры

В конфигурации поддерживается использование следующих дополнительных аналитических разрезов учета номенклатуры:

• «Характеристики номенклатуры».
• «Серии номенклатуры».

Характеристики, по сути, являются расширением, вторым уровнем справочника «Номенклатура».

Характеристики хранятся в справочнике «Характеристики», подчиненного справочнику «Номенклатура», где для каждой номенклатуры задается перечень ее вариантов исполнения с точки зрения ее внешних свойств: (цвета, размера и т.п.).

Если для какой-либо номенклатуры характеристики используются, то собственно номенклатурой будет является пара «Номенклатура + Характеристика» и во всех документах должны указываться оба значения.

Использование характеристик может быть настроено индивидуально для каждой номенклатуры (в справочнике «Номенклатура»), а также отключено на уровне всей конфигурации в «Настройках параметров учета».

Серии номенклатуры используются в случае необходимости организовать дополнительный учет номенклатуры в разрезе одного или нескольких из перечисленных видов учета:

• учет по серийным номерам – каждая серия представляет из себя отдельную уникальную единицу номенклатуры, определяемую серийным номером;
• учет производственных партий – каждая серия представляет из себя партию продукции, объединенную датой выпуска, общими параметрами производства, сроком годности и т.п.;
• учет номеров ГТД и стран происхождения – серии используются для учета импортных ТМЦ (используются реквизиты «Номер ГТД» и «Страна»).

Серии хранятся в справочнике «Серии номенклатуры», подчиненного справочнику «Номенклатура», где для каждой номенклатуры задается перечень серий, определяющих партию номенклатуры.

В отличие от характеристик, серии являются внутренним разрезом учета остатков номенклатуры и указывать их необходимо только в документах, работающих с остатками. В таких документах как, например, «Заказ покупателя» серии не указываются, т.к. клиента, как правило, не интересуют.

Использование серий может быть настроено индивидуально для каждой номенклатуры (в справочнике «Номенклатура»), а также отключено на уровне всей конфигурации в «Настройках параметров учета».