Партнерсофт. Автоматизация учета и управления на платформе 1C контакты в Санкт-Петербурге
1С Контакты в регионах
1С франчайзинг


© 2004-2010 ООО „ПартнерСофт“

Учет взаиморасчетов с контрагентами

Учет взаиморасчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками, сотрудникам и по прочим взаиморасчетам) в конфигурации ведется в следующих разрезах:

  • Фирма
  • Контрагент
  • Договор
  • Сделка – документ-сделка. Использование определяется настройкой реквизита «детализация взаиморасчетов» договора. См. ниже.

Конфигурация поддерживает многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами. В рамках каждого договора взаиморасчеты ведутся в одной валюте – Валюте взаиморасчетов, которая в обязательном порядке задается в настройках договора:

Наряду с валютным учетом (в валюте, заданной в договоре), все взаиморасчеты также ведутся в валюте учета конфигурации с целью корректного отражения данных по взаиморасчетам в финансовой отчетности.

В договоре может быть задан один из следующих вариантов детализации взаиморасчетов:

Детализация взаиморасчетов Особенности проведения документов закупки и реализации
По договору в целом Взаиморасчеты ведутся по договору в целом, без дополнительной детализации по документам (сделкам). Разрез «Сделка» не используется.
По расчетным документам В качестве сделки используется сами торгово-закупочные документы, что позволяет, к примеру, получить задолженность покупателя в разрезе документов отгрузки.
По заказам В качестве сделки используются документы вида «Заказ покупателя» или «Заказ поставщику», указание которых в этом случае обязательно в шапке торгово-закупочных документов.
Ведение взаиморасчетов по заказам удобно использовать в случае работы по предоплате, когда поступившие платежи «привязываются» к заказам, а дальнейшие отгрузки/поступления на основании этих заказов покрывает ранее введенный аванс и выводит задолженность в разрезе данного заказа в ноль без необходимости оформления документа «Взаимозачет».
Комбинированная В качестве «сделок» используются документы вида «Заказ покупателя» или «Заказ поставщику», если они указаны в торгово-закупочном документе.
Если ссылка на заказ в торгово-закупочном документе отсутствует, то проведение полностью аналогично варианту «по расчетным документам».
Такой вариант позволяет вести расчеты по предоплате в разрезе заказов, а расчеты с отсрочкой платежа – по расчетным документам.

Основные  документы, изменяющие состояние взаиморасчетов приведены в разделе «Основные торгово-закупочные операции».

Ввод и корректировка остатков по взаиморасчетам: Документ «Ввод долга»

Документ «Ввод долга» предназначен для корректировки состояния взаиморасчетов с контрагентами, включая ввод начальных данных:

Увеличение задолженности контрагента перед нами (уменьшение нашей задолженности) сопровождается начислением соответствующей суммы дохода по указанным статье и объекту (задаются на закладке Доходы/Расходы документа). Аналогично, уменьшение задолженности контрагента перед нами (увеличение нашей задолженности) сопровождается начислением расходов (затрат).

Отчеты по взаиморасчетам

Конфигурация позволяет проанализировать состояние взаиморасчетов на определенный момент времени с помощью отчета «Взаиморасчеты»:

Отчет «Ведомость по взаиморасчетам» показывает остатки и обороты взаиморасчетов за указанный период времени:

Оба отчета предусматривают гибкую настройку отборов и группировок по разрезам учета.


Rambler's Top100
На первую страницу Послать письмо