Планирование закупок в системе "ПС:Управление Предпрятием"
Планирование закупок (предварительное) в системе "ПС:Управление Предпрятием" предполагает составление планов закупок с целью удовлетворения потребностей в материальных ресурсах, образованных планами продаж, планами производства (всех уровней) и планами внутренних потребностей.
Важной особенностью планов закупок является то, что они характеризуются двумя периодами:
- периодом исполнения плана, т.е. периодом, когда данная номенклатура должна быть получен
- периодом заказа – моментом времени, когда необходимо разместить заказ у поставщика, чтобы с учетом срока поставки, обеспечить своевременное получение номенклатуры
Планы закупок
Документы «План закупок» предназначены для фиксации в системе помесячных планов закупок. Планы закупок создаются на произвольное число месяцев и содержат перечень номенклатуры с указанием даты заказа. Дата заказа рассчитывается от даты окончания месяца плана на основании заданного в справочнике «Номенклатура» срока поставки, а также срока комплектации. Срок комплектации фиксируется в настройках параметра учета и определяет количество дней, необходимое на внутреннюю логистику (в т.ч. комплектование) полученных от поставщиков ТМЦ.
Основной режим работы с документами данного вида - через форму "Планировщик закупок", предоставляющую удобный интерактивный интерфейс для создания и корректировки плановых документов
Планировщик закупок
Обработка «Планировщик закупок» является основным инструментом планирования закупок. Форма обработки предоставляет всю необходимую для составления планов информацию и позволяет автоматически формировать (обновлять) документы «План закупок» на основании введенных данных.
Таким образом, работа с «Планировщиком закупок» является основным режимом создания и редактирования документов «План закупок».
Функциональность, предоставляемая планировщиком, а также отображаемая в нём информация обеспечивают решение ключевой задачи управления материальными ресурсами компании - обеспечение потребностей планов продаж и производства, а также поддержку оптимального уровня складских запасов.
Потребности в материальных ресурсах определяются сформированными в системе "Планами продаж", "Планами внутренних потребностей", а также "Планами производства" - в части требуемых для производства закупаемых материалов. При этом, при планировании закупок интересует только потребность в закупаемых позициях – сырье, материалах, товарах. Таким образом, в планировщике закупок отображается только номенклатура, имеющая тип «ТМЦ».
При необходимости в план закупок могут быть добавлены номенклатурные позиции типа «Продукция» (кнопка «Добавить» планировщика)
Планировщик предусматривает отбор планируемой номенклатуры по группе планирования.
Планировщик, в общем случае, работает с тремя типами периодов:
- Текущий период - текущий период (месяц) планирования - определяется текущей датой; отображает данные об исполнении планов и предусматривает их корректировку
- Прошлые периоды - справочное опциональное отображение незакрытых планов и оставшихся потребностей прошлых (относительно текущего) периодов; отображается справочно.
- Будущие периоды - произвольное число будущих плановых периодов - для формирования планов закупок
Для текущего и будущих периодов выполняется редактирование планов закупок. При этом для будущих периодов выполняется автоматический пересчет плановых начальных остатков.
Расширенный режим редактирования, наряду с вводом планируемого к закупке количества, позволяет изменять дату заказа номенклатуры, а также указывать произвольные текстовые комментарии к строкам плана:
Потребность в специальной
форме может быть «расшифрована» до
плановых документов, её образующих:
По нажатию кнопки "Сформировать документы" планировщика выполняется фиксация в системе введенных при редактировании плановых данных - пакетное формирование (обновление) документов "План закупок".
Автоматический расчет плана закупок
Обработка «Планировщик закупок» имеет функцию автоматического расчета планов закупок. Расчет плана закупок того или иного месяца выполняется с учетом следующих условий:
- Закупаемое количество должно обеспечивать такой плановый конечный остаток месяца, который удовлетворит потребности следующего месяца в номенклатуре, а также обеспечит требуемый страховой запас (задается в свойствах номенклатуры в виде «вилки» значений как коэффициент от потребности)
- План закупок должен обеспечивать плановый конечный остаток месяца, больший либо равный минимальному остатку номенклатуры (задается в регистре сведений «Минимальные остатки ТМЦ»)
- Закупаемое количество устанавливается с учетом заданных для номенклатуры размеров минимальной партии и кратности партии.
Анализ данных
Отчет «План закупок» строится на основании введенных в систему документов «План закупок» и предназначен для анализа планов за произвольный период с различными отборами и детализацией:
Отчет «Анализ исполнения плана закупок» позволяет выполнить анализ исполнения плана закупок, отображая информацию о планах закупок, фактическом поступлении номенклатуры, а также данные об отклонении плана от факта:
См. также:Оперативное управление закупками...
Планирование продаж и внутренних потребностей... Планирование производства...
