Модуль «Управленческий учет». Учет основных средств (амортизируемого имущества)

В конфигурации "ПС:Управление предприятием" реализована подсистема учета основных средств, позволяющая вести карточки основных средств и отражать в системе основные операции, связанные с учетом основных средств (амортизируемого имущества).

Перечень основных средств организации хранится в справочнике «Основные средства»:

Начисление амортизации основных средств выполняется регламентным документом «Начисление амортизации» и подразумевает ежемесячное начисление амортизации основных средств в соответствии с параметрами амортизации указанными для каждого основного средства. Увеличивает сумму начисленной амортизации по основным средствам и отражает общую сумму начисленной амортизации на затратах организации.

Приобретение основных средств: документ «Поступление ОС»

Документ «Поступление ОС» предназначен для отражения в системе приобретения основного средства у поставщика. Принимает основное средство к учету и начисляет кредиторскую задолженность перед поставщиком:

Внутренние операции с ОС: документ «Корректировка ОС»

Документ «Корректировка ОС» предназначен для оформления внутренних операций с основными средствами. Выполняемая операция и состав реквизитов документа определяется выбранным видом операции документа:

• Ввод остатков основных средств — Ввод остатков основных средств, на момент начала работы с программой. При вводе документа указываются инвентарные номера, суммовые остатки по учету основных средств, параметры начисления амортизации, информация о текущем состоянии и размещении основных средств, материально-ответственные лица. Выполняется документом «Корректировка ОС» с видом операции «Ввод остатков».
• Ввод в эксплуатацию основных средств — Отражает в системе операцию ввода в эксплуатацию основных средств. При вводе документа указываются инвентарные номера присваиваемые основным средствам, первоначальные стоимости основных средств, параметры начисления амортизации, информация о размещении основных средств, материально-ответственные лица. В параметрах начисления амортизации возможно указать: признак начисления амортизации, способ начисления амортизации, срок полезного использования основного средства и некоторые другие параметры, зависящие от способа начисления амортизации. Ввод в эксплуатацию основных средств выполняется документом «Корректировка ОС» с видом операции «Ввод в эксплуатацию»:

• Перемещение основных средств — Отражает в системе операцию перемещения основных средств. При вводе документа указываются новые значения местонахождения основных средств и новые значения материально-ответственных лиц, если необходимо. Операция выполняется документом «Корректировка ОС» с видом операции «Перемещение»:

• Переоценка основных средств — Отражает в системе операцию переоценки основных средств (изменение балансовой стоимости и сроков полезного использования). При вводе документа указываются основные средства, новые значения балансовой стоимости и сроков полезного использования, статьи и объекты дохода/расхода. Выполняется документом «Корректировка ОС» с видом операции «Переоценка»:

• Списание основных средств — Отражает в системе операцию списания основных средств. При вводе документа указываются списываемые основные средства, статьи и объекты расходов, по которым будут отражены убытки. Выполняется документом «Корректировка ОС» с видом операции «Списание»:

Документ «Реализация ОС»

Документ «Реализация ОС» отражает в системе операцию реализации основного средства. Документ при проведении снимает с учета основное средство, начисляет дебиторскую задолженность покупателя, делает движение по доходам/расходам организации на разницу между суммой продажи и остаточной стоимостью основного средства, и если необходимо — доначисляет амортизацию:

Отчет «Основные средства»

Для анализа изменений балансовой стоимости и начисленной амортизации по основным средствам за определенный период в конфигурации предусмотрен отчет «Основные средства»:

Отчет позволяет получить данные по балансовой стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости на начало и окончание указанного периода и изменение данных показателей за период.