Мебельное производство: комплексная автоматизация
Управление продажами и производством, обеспечение потребностей в материалах и оптимизация запасов, ведение взаиморасчетов и управление денежными средствами, учет затрат и управление рентабельностью - эти и другие задачи в том или ином объеме стоят перед каждой производственной компанией, а их высокая связанность требует комплексного подхода к их решению.
В данном документе представлен обзор основных принципов комплексной автоматизации компаний, производящих мягкую и корпусную мебель на основе систем «ПС:Мебельное производство» и "ПС:Управление Мебельной Фабрикой", разработанных компанией "Партнер Софт" на платформе "1С:8".
Система «ПС:Мебельное производство» обеспечивает решение всего спектра задач учета и управления производственной компанией и полностью отражает специфику производства мебели. "ПС:Мебельное производство" ориентировано в первую очередь на небольшие и средние производственные компании, выпускающие продукцию "под заказ", однако система также поддерживает производство типовых изделий.
Решение "ПС:Управление Мебельной Фабрикой" обеспечивает построение комплексных систем учета и управления в крупных компаниях, выпускающих мебельную продукцию серийно.
Наличие двух систем определяется принципиальной разницой в подходах к управлению процессом позаказного и серийного производства.
Так, для позаказного производства, как правило, нет необходимости разбиения в учете заказанных изделий на составляющие их детали. Заказанное изделие "проходит" через этапы производства единым "комплектом". Планирование позаказного производства выполняется на основании фактически принятых заказов клиентов - ассортимент и сроки в этом случае абсолютно понятны. Заказанные изделия проходят полный технологический цикл, начиная с заготовительных операций; нет ни возможности, ни необходимости делать запасы полуфабрикатов и готовой продукции.
Серийное производство характеризуется ограниченной вариативность производимой продукции. Планирование производства выполняется исходя из прогноза сбыта и корректируется с учетом фактически принятых заказов; присутствует производство "на склад". Серийная продукция, в отличие от заказной, не имеет привязки к тому или иному заказу покупателя. В большинстве случаев имеется определенное число унифицированных полуфабрикатов, планирование производства которых не имеет прямой связи с производством конечной продукции и, зачастую, выполняется по принципу поддержки требуемого уровня запасов. Таким образом, для эффективного управления серийным производством требуется декомпозиция изделий на составляющие их детали и независимый учет прохождения каждой из них по всем этапам технологического цикла.
Система "ПС:Управление мебельной фабрикой" предоставляет мощный инструментарий планирования и оперативного управления многоэтапным серийным произодством (см. ниже модуль "Планирование и оперативное управление").
На схеме представлена укрупненная структура основных бизнес-процессов компании, автоматизацию которых обеспечивает система учета и управления мебельным производством:
Основная цепочка операций, которая лежит в основе деятельности торгово-производственной компании, в том числе занимающейся производством мебели, выглядит следующим образом ("жесткие" связи между операциями наиболее характерны для позаказного производства):
Заказы покупателей содержат информацию о потребности конкретных клиентов в продукции, товарах и услугах, а так же сроках поставки. Продукция мебельного производства, как правило, характеризуется следующими параметрами:
- Модель изделия
- Вариант обивки и категории тканей (для мягкой мебели)
- Угол изделий (для некоторых моделей)
- Материал корпуса (для корпусной мебели)
- Спецификация (перечень и нормы расхода материалов, полуфабрикатов, а так же технологические операции, выполняемые при производстве мебели)
Система управления мебельным производством позволяет учитывать заказы покупателей, как на стандартные, так и на «заказные» изделия (с возможностью указывать описанные выше параметры). Спецификации на продукцию могут быть загружены из программы проектирования мебели «Базис-мебельщик».
Потребность покупателей в продукции и товарах может быть удовлетворена за счет складских запасов, закупки товаров у поставщиков или собственного производства. В информационной системе (программе учета) это отражается посредством резервирования товаров (продукции) на складах, а так же за счет формирования заказов поставщикам – на товары, или заказов на производство готовой продукции (мебели).
Управление выпуском готовой продукции осуществляется путем создания заказов на производство, содержащих помимо выпускаемой продукции, перечень требуемых материалов и полуфабрикатов. Состав материалов и полуфабрикатов автоматически определяется исходя из спецификации на продукцию, а их характеристики - параметрами продукции, указанными в заказе покупателя (например, если при заказе покупателем дивана «Альфа» в качестве обивки был выбран синий и серый велюр, то в заказе на производство будут автоматически использованы именно эти ткани).
Система учета и управления мебельным производством позволяет разделить процесс производства мебели (готовой продукции) на требуемое количество этапов. Управление выпуском промежуточных полуфабрикатов выполняется путем создания заказов на производство полуфабрикатов. Полуфабрикаты могут быть как "заказными" - предназначенными под определенный заказ покупателя, так и "стандартными". Выпуск "стандартных" полуфабрикатов может быть напрямую не связан с заказами покупателей - по ним зачастую создаются определенные запасы.
Требуемое для исполнения заказов на производство сырье, материалы и комплектующие закупаются у поставщиков. Аналогично стандартным полуфабрикатам, по "ходовым" позициям сырья создаются запасы. Для управления уровнем неснижаемых запасов в системе предусмотрен механизм работы с минимальными остатками.
Управление закупками предполагает создание заказов поставщикам, содержащих данные о составе и сроках поставок материалов. В заказе может быть указано, под какие именно заказы покупателей или заказы производства предназначены закупаемые позиции. Регистрация заказов поставщикам не является обязательным, однако позволяет зафиксировать факт того, что дефицит закрыт и, обеспечивает контроль сроков поставки и ускоряет, в дальнейшем, оформление поступления ТМЦ.
Программа «ПС:Мебельное производство», обеспечивает комплексное решение задачи учета и управления запасами и потребностями. Решение данной задачи достигается благодаря наличию набора отчетов, позволяющих проанализировать насколько складские запасы, а также ожидаемые поступления материалов от поставщиков и продукции/полуфабрикатов из производства покрывают потребности в мебельной продукции по заказам покупателей и потребности производства в материалах. Расчет дефицитов и завышенных остатков выполняется с учетом сроков исполнения соответствующих заказов.
Оприходование товаров и материалов от поставщиков выполняется по факту их поступления. По мере необходимости материалы передаются в цеха для производства мебели.
Производство мебельной продукции (полуфабрикатов) выполняется на основании заказов, поступивших на производство. При отражении факта изготовления продукции в информационной системе, пользователь указывает исполнителей технологических операций, и, при необходимости, корректирует списываемые материалы (изначально заполнен по спецификации на изготовление продукции) в соответствии с фактическим расходом. Это позволяет вести точный учет ТМЦ и позволяет корректно рассчитывать себестоимость продукции и полуфабрикатов, а так же начислять сдельную зарплату производственным рабочим. Выпущенная продукция (полуфабрикаты) приходуются на склад и могут быть отгружены покупателю (запущены в дальнейшее производство).
Отгрузка (реализация) мебельной продукции в программе учета предполагает списание продукции со склада с одновременным начислением задолженности покупателя. Наряду с продукцией в документе отгрузки могут присутствовать товары и услуги.
Так как компания может нести дополнительные расходы, связанные с поступлением и реализацией продукции (например, доставка материалов или продукции), в системе предусмотрена возможность корректировки стоимости поступающих товарно-материальных ценностей и маржинальной прибыли от реализации на сумму этих расходов.
Учет взаиморасчетов также является важной функцией информационной системы. Комплексная система управления мебельным производством позволяет учитывать взаиморасчеты с поставщиками, покупателями и сотрудниками (по заработной плате) с требуемой детализацией и в различной валюте.
Учет прочих затрат (зарплата, аренда, общехозяйственные расходы) ведется в разрезе статей затрат и объектов. Регистрация затрат может выполняться как по оплате (по факту выплаты денег), так и методом начисления - в зависимости от принятой учетной политики предприятия.
Помимо функций учета, программа автоматизации мебельного производства, предоставляет широкий спектр аналитических отчетов. Так «Анализ выпуска продукции» позволяет за любой период получить данные об объемах выпущенной продукции, её фактической себестоимости, рассчитать отклонения от норм как в натуральном, так и в суммовом выражении. Анализ продаж в системе «ПС:Мебельное производство» выполняется средствами соответствующего отчета, отображающего помимо суммы продаж, данные о себестоимости проданной продукции и полученной маржинальной прибыли.
Платформа "1С:Предприятие 8", на которой разработаны системы "ПС:Мебельное производство" и "ПС:Управление Мебельной Фабрикой", во-первых, обеспечивает тесную интеграцию с "1С:Бухгалтерией 8.1", а, во-вторых, предоставляет неограниченные возможности по развитию системы и её адаптации под специфику бизнеса.
Таким образом, комплексная система управления предприятием предоставляет единое информационное пространство, обеспечивающее всех сотрудников необходимыми инструментами и информацией для эффективного исполнения своих обязанностей, а руководство - оперативной и точной информацией о состоянии дел в компании.
подробнее о решении «ПС:Мебельное Производство»...
подробнее о решении «ПС:Управление Мебельной Фабрикой»...
Дополнительные возможности автоматизации мебельного производства ("ПС:Управление Мебельной Фабрикой")
Планирование и оперативное управление
Дополнительный модуль «Планирование и оперативное управление» решения «ПС:Управление мебельной фабрикой» обеспечивает автоматизацию функций планирования продаж, закупок и производства в компании. Наряду с планирование материальных ресурсов (MRP) предусмотрено планирование потребностей в производственных мощностях (CRP). Модуль обеспечивает:
- построение взаимосвязанных укрупненных планов продаж, закупок и продаж через систему интерактивных форм и отчетов
- анализ исполнимости планов как по материальным, так и по производственным ресурсам
- развертывание и дальнейшую корректировку заказов на основании соответствующих планов
- контроль исполнения планов и заказов
- контроль обеспечения потребностей в номенклатуре и наличия дефицитов
- оптимизацию уровня складских запасов
Модуль является необходимым для эффективного управления производственным предприятием, полностью или частично производящим серийную (типовую) продукцию при наличии широкого номенклатурного ассортимента и интенсивного документооборота.
Подробнее о модуле «Планирование и оперативное управление» ...
Автоматизация раскроя листовых материалов
Дополнительный модуль «Раскрой» добавляет к решению «ПС:Управление мебельной фабрикой» следующий функционал:
- Учет материалов по габаритным размерам
- Формирование заказов на резку - фиксация перечня и характеристик требуемых изделий
- Автоматизированный оптимальный раскрой сырья - создание «карт раскроя» путем интеграции с программой «Астра-раскрой»
- Резервирование сырья, использованного в «картах раскроя»
- Визуализация полученных карт раскроя в графическом виде
- Оформление операций резки «карт»: списание сырья и оприходование полученных изделий и возвратных (деловых) отходов.
Оптимизация раскроя листовых материалов осуществляется с помощью программы «Астра Раскрой», в которую из комплексной системы управления мебельным производством выгружаются данные по требуемым изделиям и состоянию склада. Карты раскроя, сформированные программой «Астра Раскрой» передаются обратно в систему управления производством, где отражаются производственные операции резки.
подробнее о модуле «Раскрой» ...
подробнее о программе «Астра Раскрой» ...
(на сайте разработчика)подробнее о комплексной автоматизации управления раскроем ...
АРМ (Автоматизированные Рабочие Места) на производстве
Модуль «АРМ производства» содержит функциональность, необходимую для организации автоматизированных рабочих мест непосредственно в производстве, благодаря чему обеспечивается учёт и управление производственным процессом в режиме реального времени.
Применение технологии штрих-кодирования позволяет автоматизировать процесс персонализации выполненных операций, обеспечивает корректную идентификацию материалов и продукции.
подробнее о модуле «АРМ производства» ...
Управленческий финансовый учет
Модуль «Управленческий учет» решения «ПС:Управление мебельной фабрикой» в дополнение к базовому функционалу учета операций мебельного производства, обеспечивает следующую дополнительную функциональность системы:
- учет всего спектра затрат, включая затраты будущих периодов
- учет основных средств, начисление амортизации
- получение пакета управленческой финансовой отчетности (в удобной, компактной форме):
- Баланс компании - состояние активов и пассивов компании на произвольный момент времени - по фирмам и консолидированный
- Отчет о прибылях и убытках - финансовые результаты деятельности за период - в разрезе видов деятельности и сводно
- Отчет о движении денежных средств за период
подробнее о модуле «Управленческий учет» ...
