Планирование и управление предприятием

Система "ПС:Управление Предприятием" ...

Модуль "Планирование и оперативное управление" ...

Цели и задачи планирования на предприятиях

Современная бизнес-среда предъявляет к компаниям всё более высокие требования, «заставляя» постоянно работать над повышением конкурентоспособности и эффективности. Очевидно, что эффективным может быть только прозрачный и четко управляемый бизнес.

Планирование вообще и планирование на предприятиях в частности, является основой функции управления (план - исполнение - контроль отклонений - корректировка плана). Таким образом, эффективное планирование, как предварительное, так и оперативное, является необходимым и основополагающим элементом эффективного управления.

Важность системы планирования многократно возрастает для производственных компаний ввиду того, что производство является наиболее сложным бизнес-процессом в деятельности компании. Эффективность, а значит, конкурентноспособность производственной компании практически напрямую определяется эффективностью используемой системы планирования и управления производством.

Данный документ предполагает изложение основных принципов планирования и управления предприятием (в т.ч. производственным), реализованных в модуле «Планирование и оперативное управление» комплексной автоматизированной системы «ПС:Управление предприятием», разработанной на платформе «1С:Предприятие 8».

Уровни планирования и управления в компании

В общем случае процесс управления предприятием имеет три уровня:

• Планирование
• Оперативное управление
• Учет и контроль

 Планирование предполагает составление комплекса укрупненных взаимосвязанных планов продаж, закупок и производства,  реализующих бизнес-цели развития компании на определенную перспективу.

Оперативное управление  призвано обеспечить исполнение планов за счет организации требуемых бизнес-процессов. Оно предполагает формирование различных распорядительных документов и управляющих воздействий.

Учет и контроль, не являются функциями управления, как таковыми, однако очень важны, так как дают необходимую «обратную связь» и позволяют на ранних этапах фиксировать отклонения от намеченных планов и вносить требуемые коррективы на уровне оперативного управления, а при необходимости - и на уровне планирования.

Виды планирования

Основу экономической деятельности любого предприятия составляют следующие укрупненные бизнес-процессы, подлежащие планированию:

• Закупки
• Производство
• Продажи

Основные виды ограниченных ресурсов, требующие планирования и управления:

• Материальные ресурсы
• Производственные ресурсы
• Финансовые ресурсы

Планирование различных видов ресурсов, а также бизнес-процессов является тесно взаимосвязанным. В таблице приведены основные ресурсы предприятия, подлежащие планированию по бизнес-процессам:

Планирование на предприятии

Под планированием материальных ресурсов понимается планирование продаж, производства и закупок номенклатуры в натуральных показателях (штуках, килограммах и т.п.). Планирование материальных ресурсов (в «западной» терминологии именуется MRP - Material Requirements Planning) является основополагающим и первичным по отношению к планированию других видов ресурсов.
Взаимосвязь планирования различных бизнес-процессов в рамках планирования материальных ресурсов (MRP) иллюстрирует приведенная ниже диаграмма:

 Так, планы продаж определяют потребность в номенклатуре. Потребность в закупаемой номенклатуре будет обеспечена за счет планирования закупок, а продукция собственного производства - за счет планов производства. Формирование планов производства по готовой продукции формирует, в свою очередь, вторичную потребность в комплектующих. Комплектующие могут быть закупаемыми позициями или полуфабрикатами собственного производства. Таким образом, процесс планирования производства является циклическим, а количество циклов определяется количеством «переделов» - этапов производства от сырья до готовой продукции. По окончании планирования производства формируется полный перечень требуемой к закупке номенклатуры. Безусловно, планирование закупок и производства выполняется с учетом фактически имеющегося и планируемого уровня складских запасов.

Построенные таким образом планы производство определяют объемно-календарный план выпуска продукции и полуфабрикатов. Для оценки исполнимости данный план подлежит согласованию по мощностям - планированию производственных мощностей (в «западной» терминологии - CRP - capacity requirements planning). В случае недостатка производственных ресурсов должны быть внесены коррективы: сроки выпуска перенесены на более поздние даты, увеличены доступные мощности (организация дополнительных смен) и т.д.

Сформированные планы продаж, закупок и производства определяют важные показатели финансового планирования (бюджетирования), такие как выручка от реализации, бюджет закупок, бюджет производственных затрат. Рассмотрение финансового планирования выходит за рамки данного документа.

Оперативное управление предприятием

В отличие от укрупненного предварительного планирования, целью которого является создание взаимосвязанной системы планов, основными объектами оперативного управления являются заказы: заказы покупателей, заказы на производство, заказы поставщикам.

Взаимосвязь различных видов заказов во многом аналогична взаимосвязи между соответствующими видами планов:

Заказы покупателей формируют первичную потребность в номенклатуре. Заказы поставщикам и заказы на производство обеспечивают эту потребность. При этом заказы на производство формируют вторичную потребность в материальных ресурсах, необходимых для их исполнения. Формирование «обеспечивающих» заказов выполняется на основании потребностей, но с учетом текущего и планового уровня складских запасов.

Заказы обеспечивают переход от планирования к исполнению планов, выступая в роли «управляющих директив» (в первую очередь это относится к «обеспечивающим» заказам - на производство и поставщикам).

Оперативное управление может применяться независимо от наличия предварительного планирования. В этом случае создание «обеспечивающих» заказов будет определяться не соответствующим планом, а текущей ситуацией: имеющимися потребностями, складскими запасами, уже заказанным (на производстве, у поставщиков) количеством.

Когда необходимо планирование

Не смотря на очевидные преимущества автоматизированных систем планирования и управления предприятием, необходимо понимать, что внедрение и дальнейшая поддержка подобной системы в актуальном состоянии требует существенных ресурсов.

Сформулируем основные критерии, на основании которых следует принимать решение о целесообразности внедрения системы планирования. Наибольший эффект от автоматизации могут получить производственные компании, внедрив у себя систему планирования и управления производством, однако именно производственное планирование является наиболее сложным.

Так, укрупненное (предварительное) планирование (в первую очередь, планирование производства) является необходимым, если деятельность компании характеризуется следующими параметрами:

• Существенная часть производимой продукции компании является серийной или, как минимум, типовой. В этом случае, как правило, производство работает на пополнение склада с постоянной корректировкой производственной программы в соответствии с изменяющимся спросом. Очевидно, что здесь не обойтись без прогноза сбыта (плана продаж), а также планов производства и  закупок, как обеспечивающих.
• Номенклатура готовой продукции и полуфабрикатов достаточно объемная
• Производство является многоэтапным, из чего следует большая «вложенность» спецификаций
• Присутствует «унификация» узлов и комплектующих - использование одинаковых полуфабрикатов в составе различных изделий. Это не позволяет планировать изготовление каждого вида продукции по всем этапам независимо от других видов продукции
• Длительные сроки поставок сырья и материалов, длительные сроки производства. Требуют «перспективного» планирования закупок и производства, т.к. инициализация закупки (производства) в момент приема заказа от клиента не обеспечит приемлемые сроки отгрузки.
• Необходимость осуществлять финансовое планирование - формировать бюджеты продаж, закупок, производства

В отличие от предварительного, оперативное (планирование) управление является необходимым для любого предприятия, обеспечивая повышение эффективности, а значит конкурентоспособности и прибыльности компании

Автоматизация планирования и управления предприятием

Построение эффективной системы планирования и управления, вследствие необходимости обрабатывать большое количество взаимосвязанных данных, возможно только с применением комплексной информационной системы, глубоко интегрированной с бизнес-процессами компании.

Система «ПС:Управление предприятием», благодаря наличию модуля «Планирование и оперативное управление" обеспечивает комплексную автоматизацию функций планирования и оперативного управления, включая планирование и управление производством. Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и предоставляет мощный функционал в сочетании с доступностью и открытостью системы.

Уникальной особенностью системы является то, что процесс планирования и оперативного управления выполняется через систему специальных интерактивных форм - «планировщиков», обеспечивающих высокий уровень наглядности и автоматизации процесса. Формы предоставляют всю необходимую для принятия решений информацию, а по итогам редактирования данных в форме выполняется автоматическое создание/обновление соответствующих документов (планов, заказов).

Планировщики имеют гибкие настройки состава отображаемых данных. Пример формы "Планировщика производства":

Показатели планов, отображаемые на голубом фоне, подлежат редактированию.

В системе предусмотрены аналогичные формы для планирования продаж и закупок - для работы с планами продаж и закупок, соответственно, а также формы оперативного управления закупками и производством - для работы с заказами на закупку и производство.

Большинство форм имеют режим расширенного редактирования - позволяющего «расшифровать» тот или иной показатель до документов, его составляющих, выполнить переход к документу или отредактировать данные по конкретному документу.

Пример формы расширенного редактирования:

 Подробнее о модуле «Планирование и оперативное управление» ...